La Gerencia de Administración es el órgano de apoyo responsable de garantizar la funcionalidad administrativa y operativa de la corporación municipal, para lo cual debe administrar los recursos humanos y materiales de forma eficiente.
Es el órgano de apoyo responsable de dirigir, ejecutar, evaluar y controlar las actividades técnicas del Sistema de Abastecimiento en la corporación municipal.
La estructura orgánica de la Subgerencia de Logística Corporativa se divide en las áreas de Programación, Adquisiciones, Almacenamiento, Distribución y Control Patrimonial, a través de las cuales se desarrolla el proceso de abastecimiento con el objetivo de mantener la continuidad de las operaciones de la institución.
Funciones y atribuciones:
- Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar la ejecución de las actividades vinculadas al Sistema de Abastecimiento.
- Ejecutar e implementar los lineamientos de política, normas y procedimientos del Sistema de Abastecimiento de la Corporación Municipal.
- Evaluar el Sistema de Abastecimiento de la Corporación Municipal.
- Actualizar y difundir el Catálogo de Bienes y Servicios de la Corporación Municipal, estandarizando las especificaciones técnicas para aprovechar las economías de escala y reducir los costos en gestión.
- Conducir, ejecutar e informar los procesos de programación de necesidades y planificación de procesos de selección.
- Revisar los PAC de la Corporación Municipal e identificar los bienes y servicios que pueden adquirirse o contratarse mediante compras corporativas obligatorias.
- Ejecutar estudios de posibilidades de mercado y aprobar expediente de contratación.
- Disponer, apoyar y controlar la ejecución de los procesos de selección, formalizando y liquidando el suministro de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras.
- Ejecutar el procedimiento de adquisición o contratación de bienes y servicios bajo la modalidad de compra directa.
- Administrar el fondo de caja chica para el abastecimiento de la Municipalidad Metropolitana de Lima.
- Coordinar, ejecutar e informar los procesos de almacenamiento y distribución de bienes en el ámbito de la Municipalidad Metropolitana de Lima.
- Mantener actualizado el registro administrativo de los bienes muebles de propiedad de la Municipalidad Metropolitana de Lima, así como ejecutar procesos de saneamiento legal respectivos.
- Coordinar, proponer y sustentar procesos de disposición final de bienes muebles de propiedad de la Municipalidad Metropolitana de Lima.
- Programar, monitorear e informar los procesos de realización del inventario físico general anual de los bienes muebles de propiedad de la Municipalidad Metropolitana de Lima e inventario anual de existencias de almacén.
- Ejecutar e informar procesos de aceptación de bienes y servicios en pago de deuda tributaria y no tributaria.
- Actuar como órgano asesor, consultivo, informativo y de coordinación en las materias que corresponden al Sistema de Abastecimiento de la Corporación Municipal.
Encargada de administrar los recursos humanos de la Municipalidad Metropolitana de Lima y ejecutar los procesos de selección, contratación, evaluación, promoción del personal, control de asistencia, remuneraciones, pensiones, relaciones laborales y bienestar del personal de la Municipalidad Metropolitana de Lima. Así como mantener actualizada la información respecto a los recursos humanos de la Corporación Municipal.
Objetivo
Asegurar la normal ejecución de las acciones y procesos de personal para que el desarrollo de la gestión municipal sea eficiente y eficaz, y se logren los fines y objetivos institucionales.
Funciones y atribuciones:
- Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar la ejecución de las actividades vinculadas con el Sistema de Personal.
- Ejecutar los procesos técnicos relacionados con la selección, contratación, evaluación y promoción del personal, control de asistencia, movimiento de personal, prácticas pre-profesionales, remuneraciones, pensiones, relaciones laborales, capacitación, bienestar de personal. Así como mantener actualizada la información de los legajos del personal.
- Ejecutar los programas de inducción y orientación del nuevo personal, siendo responsable del proceso de ajuste y desarrollo inicial del trabajador.
- Controlar la asistencia, puntualidad y permanencia del personal, así como los permisos y licencias que se soliciten.
- Conducir y controlar el proceso de elaboración de planillas de pago de trabajadores y pensionistas.
- Otorgar los derechos y beneficios al trabajador y al pensionista.
- Registrar el movimiento del personal, manteniendo al día el Cuadro Nominativo de Personal.
- Proponer el Presupuesto Analítico de Personal de conformidad con lo que determinen las disposiciones legales en materia de presupuesto y remuneraciones para cada periodo.
- Presentar a la Contraloría General de la República y publicar la declaración jurada de bienes, ingresos y rentas de los funcionarios y otros.
- Proponer lineamientos, estrategias y alternativas para la previsión y solución de conflictos laborales y proponer normas para reglamentar las negociaciones bilaterales.
- Elaborar, proponer, ejecutar y evaluar las normas de reglamentación institucional respecto al régimen laboral, ingreso, condiciones de trabajo y estímulo para los trabajadores de la institución.
- Dar cumplimiento a la ejecución de sentencias firmes que ordenan pagos.
- Proponer y administrar los programas de bienestar del personal, coadyuvando a la integración del personal y sus familiares con la institución, mediante la participación en eventos sociales, culturales, deportivos y recreativos en general.
- Proponer y ejecutar el control y la evaluación del rendimiento laboral, a fin de determinar las necesidades de adiestramiento que requiere el personal para su desarrollo, promoción interna o ascenso.
- Proponer y ejecutar el programa de desarrollo del personal y plan de incentivos orientados al mejoramiento de la productividad y calidad del servicio a través de la capacitación, eventos de actualización y reforzamiento.
- Construir, mantener y analizar información de los recursos humanos que dispone la Corporación Municipal, a fin de que sirva de base para conocer el potencial humano y elaborar estrategias para su óptimo aprovechamiento y el desarrollo del personal.
- Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Administración
Cuenta con las siguientes áreas:
- Área de Administración y Control de Personal
- Área de Relaciones Laborales
- Área de Sueldos y Salarios
- Área de Beneficios y Pensiones
- Área de Bienestar Social
Área de Administración y Control de Personal
Encargada de los procesos técnicos para la contratación, designación, escalafón, registro, desplazamiento y control de personal, así como mantener actualizada la información y/o documentación que genera un trabajador durante su vida laboral en la institución.
Área de Sueldos y Salarios
Garantiza el pago oportuno de las Planillas de Remuneraciones y Pensiones así como de las transferencias a terceros.
Área de Relaciones Laborales
Encargada de atender las solicitudes formuladas en materia laboral y brindar apoyo legal en procesos de negociación colectiva y comisión paritaria. Asimismo coordina, analiza y elabora proyectos de Directivas concernientes al Sistema de Personal.
Área de Beneficios y Pensiones
Administra los beneficios y pensiones que generan los trabajadores de la Municipalidad Metropolitana de Lima.
Área de Bienestar Social
Promueve el desarrollo y bienestar de los trabajadores y pensionistas de la Municipalidad Metropolitana de Lima a través de su integración, trabajo digno y calidad de vida.
Esta subgerencia formula, propone e implementa lineamientos de política, normas, procedimientos, estudios y programas del Sistema de Servicios Generales de la corporación municipal.
Además, supervisa y evalúa el Sistema de Servicios Generales de la de la corporación, y ejecuta el mantenimiento preventivo y correctivo de inmuebles, muebles, equipos y unidades de transporte de la Municipalidad Metropolitana de Lima, etc.
Cuenta con las siguientes áreas:
- Administración y mantenimiento de la flota vehicular
- Gobernación
- Contratación Administrativa de Servicios
- Equipo de Servicios Básicos
- Jefatura de Seguridad











